L'art de (se) diriger ( le blog de Laurent Pellegrin)

Parmi les grands défis du dirigeant, le manque de disponibilité est sans doute le plus manifeste. Paradoxalement, à l'heure où les technologies cherchent à nous faire gagner sans cesse plus de temps, nous avons le sentiment d'en avoir de moins en moins. Et d'une mauvaise qualité.

Pour un dirigeant, le manque de temps est à la fois plus élevé et plus problématique. En effet et particulièrement dans les PME, la plupart des dirigeants conditionnent leur responsabilité au fait d'être présents et actifs sur tous les fronts. Ils se retrouvent donc rapidement submergés par la quantité des tâches qu'ils doivent effectuer ou piloter.

Et il en découle un manque de temps qui est d'autant plus préoccupant que le dirigeant est celui qui devrait bénéficier de moments de réflexion pour mener une stratégie performante et durable.

Le but est donc de réallouer 20% de son temps sur des activités à forte valeur ajoutée. Selon une révision de ses pratiques en 11 principes :

1. Accepter de passer du temps à la gestion de son agenda ;
2. Refléter la stratégie dans les priorités d'agenda ;
3. Planifier les tâches et établir une TO DO list ;
4. Prévoir l'imprévu ;
5. Gérer les priorités ;
6. Ne pas s'obstiner ;
7. Ne pas perdre de temps ;
8. Déléguer ;
9. Définir des plages de temps non interruptibes ;
10. Travailler ses habitudes ;
11. Utiliser les nouvelles technologies à bon escient.

Cela passe par un plan de réallocation du temps et par un plan de délégation.

Source : Visconti.